Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Bummeltech (Inhaber: Nico Pape), Marienstraße 64, 40764 Langenfeld, Deutschland.
E-Mail: kontakt@resetfin.de · Telefon: +49 2173 1627748

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Zugangsdaten (verschlüsselte Passwörter, 2FA-Geheimnisse)
• Inhaltsdaten (von Ihnen hochgeladene Dokumente wie Mahnungen, Verträge, Bescheide)
• Nutzungsdaten (Logins, KI-Anfragen, Credit-Verbrauch)
• Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs)
• Zahlungsdaten (durch Paddle als Merchant of Record erhoben — siehe Ziff. 5)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattform — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
• KI-Analyse hochgeladener Dokumente — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung — Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Vertrag, gesetzliche Pflicht)
• IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Logging — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Outreach- und Kooperationsanfragen an Berater:innen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Versand von Service-E-Mails (Bestätigung, Passwort-Reset) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten ausschließlich an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind (Art. 28 DSGVO) oder als eigene Verantwortliche bestimmte Funktionen übernehmen:

• Supabase (Hosting der Datenbank & Auth) — Server in der EU
• Cloudflare — CDN/Edge, Hosting der Web-Anwendung
• IONOS SE — E-Mail-Versand und Domain-Hosting
• OpenAI / IONOS AI Model Hub — KI-Analyse der von Ihnen freigegebenen Dokumente
• Paddle.com Market Ltd. — Merchant of Record für sämtliche Zahlungen (siehe Ziff. 5)
• Steuerberater und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

5. Zahlungsabwicklung über Paddle (Merchant of Record)

Alle Zahlungen auf ResetFin.de werden über unseren Reseller Paddle.com Market Ltd.(Judd House, 18-29 Mora Street, London EC1V 8BT, United Kingdom) als Merchant of Record abgewickelt. Paddle erhebt die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungs- adresse, Zahlungsmittel, USt.-relevante Angaben), erstellt die Rechnung, führt Umsatzsteuer ab und bearbeitet Rückerstattungen. Paddle ist insoweit eigener Verantwortlicher. Es gelten die Buyer Terms und die Privacy Notice von Paddle.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden gemäß § 147 AO bzw. § 257 HGB bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Konto- und Inhaltsdaten werden nach Löschung des Nutzerkontos binnen 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. LDI NRW

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an kontakt@resetfin.de. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb eines Monats.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein: TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Row-Level Security auf Datenbankebene, regelmäßige Backups sowie optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für Nutzerkonten.

9. Internationale Übermittlungen

Einige Dienstleister (z. B. Paddle, OpenAI) können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und ergänzende Schutzmaßnahmen.

10. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, Auth). Tracking- oder Marketing-Cookies kommen nicht zum Einsatz.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter kontakt@resetfin.de.